Memorandumun ne olduğunu, bölümlerini, organizasyonlardaki işlevini ve özelliklerini açıklıyoruz. Ayrıca birden fazla örnek.
Muhtıralar kurumsal, diplomatik ve resmi dünyada yaygındır.not nedir?
Bir muhtıra veya muhtıra, genellikle kısa ve resmi nitelikte olan bir yazılı iletişim türüdür; organizasyon bir başkasıyla istek, hatırlatma, talimat vb. yapmak için ve genellikle farklı astlarından daha üstün olan hiyerarşik bir örnek adına iletişim kurar.
"Memorandum" adı, fiilden gelen Latince'nin (kültizm) bir uyarlamasıdır. hatıra, "hatırlamak" ve 1824'ten beri İspanyolca'da kullanılıyor. Gerçek anlamı "hatırlanmayı hak eden" veya sadece "hatırlatma" gibi bir şey olurdu. Bu tür iletişim, kurumsal, diplomatik ve resmi dünyada yaygındır ve her zaman basit bir not veya mektuptan daha fazla formalite ile kaplıdır.
Bir notun özellikleri
Genel anlamda, bir muhtıra aşağıdakilerle karakterize edilir:
- Yazılı bir iletişim ve resmi boyadır, genellikle ayırt edici işaretlere sahip bir kağıda basılmasının veya en fazla resmi bir başlığın bulunmasının nedenidir.
- Genellikle kısadır, (dolambaçsız) ve bir gerekliliği iletir, bir kararı bildirir veya alıcıya bir emir verir.
- Normalde resmi bir kurum tarafından verilir ve onların astlarına veya atanmış temsilcilerine veya içerdiği bilgilerle ilgilenebilecek kişilere yöneliktir.
- Genellikle serileştirilirler veya numaralandırılırlar ve bir kez yayınlandıklarında kopyaları genellikle organizasyonun bürokratik tarihinin bir parçası olarak arşivlenir.
- Genellikle herhangi bir yanıt almazlar ve beklemezler. Bunlar tek yönlü iletişimdir.
Bir notun bölümleri
Bir muhtırayı oluşturan kısımlar genel olarak şunlardır:
- Kime ve kimin adına hitap edildiğini gösteren kuruluş antetli kağıdı veya resmi ve resmi başlık.
- Bilginin verildiği zamana (zaman, yer vb.) atıfta bulunan tarih ve diğer değişken verilerle birlikte dahili bir numaralandırma.
- Belgenin adı, yani iletişimin ne hakkında olduğunu açıklayan başlık.
- bu Metin bir veda ve memorandumun arkasındaki resmi veya resmi makamın imzası ile birlikte tebliğ edilir.
Not örnekleri
Muhtıraların bazı (varsayımsal) örnekleri şunlardır:
- Mutabakat 1: Bir şirketten üretim departmanına iletişim.
Los Angeles, 7 Ekim 2019
[Şirket logosu]
Not # 00475
İçin: Üretim sektörü
Gönderen: Operasyonel yönetim
Hatırlatma
Yönetim, amacı iş malzemelerinin doğru işlenmesini ve personelin asgari temel korunmasını sağlamak olan önceki # 00438 sayılı muhtırada ayrıntılı olarak açıklanan endüstriyel güvenlik talimatlarını hatırlatmak için üretim sektöründeki çalışanlarını sıcak bir şekilde selamlıyor. sağlık. Bu önlemlere uyulmaması durumunda, yönetimin bunları güçlendirmek için disiplin cezası alması gerekebileceği unutulmamalıdır.
Başka bir özel atıfta bulunmadan
Lisans William Av Tüfeği
operasyon yöneticisi
- Muhtıra # 2: bir ordu birimini askeri üssünden eğitmek.
Baz 0001 - 4653.6048
[Ordu logosu]
[Ulusun Kalkanı]
muhtıra
Alıcı: Zırhlı Tabur 57 (Firefox)
Gönderen: Genel Komutanlık
Bay Zırhlı Tabur 57
Genel Komutanlığın talimatı üzerine taburun resmi muharebe tatbikatlarına katılması için srh4875-fuagrp39-1937gfo kodlu yere taşınması istendi.
Att.
Genel komut
General Guillermo Foresco