- Ofis otomasyonu nedir?
- Bazı ofis prosedürleri ve araçları şunlardır:
- Bazı araçları ve özelliklerini göreceğiz:
Ofis otomasyonunun ne olduğunu ve hangi araçları kullandığını açıklıyoruz. Ayrıca, ana özellikleri ve prosedürleri.
Ofis otomasyonu nedir?
Ofis otomasyonu, aşağıdakiler için bir dizi araçtır. bilgi işlem bir ofiste gerçekleştirilen prosedürleri optimize etmek, iyileştirmek ve otomatikleştirmek için kullanılır. Ofis kelimesi bir kısaltma ofis ve bilgisayar bilimleri tarafından oluşturulmuştur.
Ofis otomasyon araçları, tasarlamanıza, oluşturmanıza, depolamanıza ve değiştirmenize olanak tanır bilgi, ama olmalı bilgisayarlar evet veya evet bağlı ağ itibaren internet. Ofis otomasyon yapısı genellikle bilgisayarlardan ve bunların çevre birimleri.
Bir ofis kompleksi içerisinde manuel olarak gerçekleştirilen her türlü işlem, ofis otomasyon araçları ile çok daha iyi, basit ve hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.
70'li yıllarda ofis otomasyonunun kitleselleşmesi ve modernleşmesiyle birlikte ofis otomasyonu gelişmeye başlamıştır. Ürün:% s daktilolardan masaüstü bilgisayarlara geçiş veya fotokopi makinesinin icadı gibi olumlu ve önemli bir değişiklikti. Şu anda ofis paketlerinin ana sağlayıcısı, ücretli olmasına rağmen Microsoft Office'tir ve ücretsiz sağlayıcılar arasında OpenOffice vardır.
Bazı ofis prosedürleri ve araçları şunlardır:
- Kelime işlemci
- Veri tabanı
- Yardımcı programlar (örneğin hesap makineleri)
- Microsoft Office gibi yazılım paketleri
- programları e-posta
Bazı araçları ve özelliklerini göreceğiz:
- Kelime. Bir kelime işlemcidir. Herhangi bir türde yazmak ve biçimlendirmek için kullanılır. Metin. gibi başka şeyler de yapılabilir. web siteleri.
- Excel. Ana işlevi, elektronik tablo, orada oluşturabilirsiniz Dosyalar örneğin, faturalar, hesap özetini takip edin, istatistikleri derleyin ve daha fazlasını yapın.
- Erişim. Bir veritabanı yönetim aracıdır veri. Burada bir kontrol edebilirsiniz Envanter, kitapların ve diğer benzer eylemlerin kaydını tutun.
- Priz. Sunumlar geliştirmek için ideal bir programdır. Konuşmalara eşlik etmek idealdir. Görüntüler eklenebilir, sesler, videolar ve daha fazlası.
- Görünüm. yönetmek için kullanılır e-posta. Aynı zamanda bir takvim ile gündemi takip etme imkanını da içerir. Hatırlatıcıları da var.