Organizasyon şemasının ne olduğunu ve bu grafik gösterimin ne için olduğunu açıklıyoruz. Ayrıca, mevcut organizasyon şeması türleri.
Organizasyon şeması nedir?
Organizasyon şeması, hiyerarşik konumları gösteren bir organizasyonun iskeletinin grafik bir temsilidir. Organizasyon şeması, bir organizasyonun nasıl organize edildiği hakkında hızlı bir fikir edinmenizi sağlar. işletme, işbirlikçi u organizasyon kar amacı gütmeyen kuruluş türü ne olursa olsun, kuruluş şeması geçerlidir.
Organizasyon şemasının tasarlanması sırasında, kurallara uygun bir şekilde yürütülmezse, gerçeklikkonusunda kafa karışıklığına neden olabilir. karar verme organizasyonda, yetkilendirmelerde ve benzeri konularda.
Organizasyon şeması ne için?
Bir organizasyon şeması iki ana işlevi yerine getirir:
Her şeyden önce, şirketin yeni üyelerine veya bir pozisyonu unutmuş eskilere hizmet edeceği için bilgilendiricidir.
İkincisi, örgütsel analiz için bir araçtır, çünkü analiz arızaların tespit edilmesine hizmet edecektir. yapıBir organizasyon şemasında her bir birimi veya bölümü ve diğer birimlerle olan ilişkisini açıkça görürüz. Bu durumda, bir şey hatalı çalışıyorsa, bir durumu anlamak ve böylece çözmek için grafiği inceleyebiliriz.
Bir organizasyon şeması oluşturmak çok kolaydır, genellikle bu, bir organizasyon oluşturulduğunda ve bir organizasyon şemasına sahip olmadığında, hiyerarşik pozisyonları ve şirketin organizasyonunu netleştirmek için bir organizasyon doğduğunda yapılır. organizasyon oluşturulduğunda, organizasyon şemanız zaten vardır, ancak değişiklik veya yeniden düzenlemeye ihtiyacı vardır. Firmanın bu temsilinin güncel tutulması önemlidir, statik olamaz.
Organizasyon şeması türleri
Üç tür organizasyon şeması vardır:
- Analitik organizasyon şemaları. Spesifiktirler, ayrıntılı bilgi sağlarlar ve diğer bilgilerin tamamlayıcısı olarak hizmet edebilirler. bilgi kaynakları.
- Genel organizasyon şemaları. Bu tür bir organizasyon sadece en önemli birimleri gösterir, en yaygın oldukları için bu adla anılırlar.
- Ek organizasyon şemaları. Belirli bir departmanı analiz etmek için kullanılanlar ve birinci türden olanlara tamamlayıcı olarak hizmet edenlerdir.
- Geometrik şekline göre. Bunlar: dikey (en yaygın), yatay (baş olarak soldan başlayarak), skaler (isimler veya konumlar için kutular kullanılmaz) ve eşmerkezli veya dairesel (en yüksek hiyerarşik sıralar dairenin merkezindedir ve hiyerarşide aşağı indikçe ondan uzaklaşırlar).
- Doğasına göre. Bunlar: mikro-idari (tek bir kuruluştan), makro-idari (birden fazla kuruluş) veya orta-idari (aynı faaliyet sektöründen bir veya daha fazla kuruluş dikkate alınır) olabilir.
- Amacına göre. Diğer dört türe ayrılırlar: bilgilendirici (amaçları tüm halka açık olmaktır), analitik (bir kuruluşun belirli özelliklerini analiz eder), resmi (kurumdaki daha büyük bir organ tarafından onaylanır) ve gayri resmi (kuruluşun aksine). önceki tür, bu bir dizin tarafından onaylanmamıştır).
- Kapsamına göre. İki tür organizasyon şeması vardır: genel veya özel.
- İçeriğine göre. Üç tür organizasyon şemamız vardır: integral (birimler arasındaki ilişkileri temsil ederler), fonksiyonel (her bölümün ana fonksiyonlarını içerirler) ve pozisyon, pozisyon ve birimler (işgal edilen pozisyonları ve pozisyonların gerektirdiği çalışan sayısını ifade ederler) .