Raporlamanın nasıl yapıldığını ve özelliklerinin neler olduğunu açıklıyoruz. Ayrıca hangi bölümlerden oluştuğu ve nasıl sınıflandırıldığı.
Rapor nedir?
bu bildiri bir Metin bilimsel, teknik veya ticari amaçlarla yazılabilen, amaç ilgili bilgileri yönlendirmekten sorumlu kurum veya kişilere iletmek ve kararlar almak.
Rapor esas olarak elde edilen sonuçları sunmak için kullanılır veya analiz ilgili, söz konusu raporun yapımcısı tarafından doğrulanmıştır. Ek olarak, zaman zaman, önerilen çözümler içerebilir. sorunlar, yöntemler, aşamalar ve süreçler Bu çözümü bulmak için verileri elde ettiğimiz veya bunu başarmak için önerilerimiz aracılığıyla.
Bir raporun özellikleri
Öncelikle bilgilendirmek için hazırlanmıştır, bu nedenle bir ile yazılmalıdır. yapı ifade edici ve aynı zamanda oluştursa da veri Sonuçları iletmek için yazar, ayrıntılı olarak anlattığı bu sonuçlara dayalı bir yorum üretir. çözüm.
Yazarın, nihai açıklamalarını ve tavsiyelerini destekleyen sağlam bir tartışmacı temel oluşturması ve ayrıca sunulan istatistiksel verilerin analiziyle de gösterilmesi önemlidir.
Bir raporun ana özellikleri şunlardır:
- Bir üst veya üstten gelen bir istek veya talebin sonucudur. müşteri. Okumak ve değerlendirmekle yükümlü olan kişi veya gruplara yöneliktir.
- Karar verirken ilgili bilgileri sağlayan özel bir temel olması için gerçekleştirilir.
- Genellikle verileri sınıflandırmak, düzenlemek ve sunmak için istatistiksel tablolar, çizelgeler, grafikler ve diğer formları içerirler.
Rapor türleri
Temel olarak üç tür rapor vardır:
- açıklayıcı. Gerçekleri veya olaylar dizisini anlatmaya odaklanır, ancak kişisel analiz veya yorum içermez, bu nedenle sonuç içermez. Ayrıca, olayın nedenini anlamaya katkıda bulunan olayla ilgili öncülleri içerme konusunda uzmanlaşmıştır. Aksine, gerçeklerin nesnel bir sunumudur.
- yorumlayıcı. Gerçeklerin analizi ve yorumlanmasında uzmanlaşmıştır. Genellikle uygulamayı ve uygulanan yenilikçi teknikler veya prosedürlerle ilgili sonuçları değerlendirmek için kullanılırlar, yeni uygulamaların uygulanabilirliğini değerlendirmeye hizmet ederler.
- Gösterişli. Hangisi bilimsel alanda baskındır. Sunmaya odaklanır tez raporun yazarı tarafından yapılmıştır. Gerçekleştirilen adımların her biri ve elde edilen sonuçlarla ilgili sonuçlar açıklanmıştır. Onlar bir Araştırma gerçekler hakkında kapsamlı.
Bir raporun bölümleri
Raporların genel yapısı üç temel bölümden oluşmaktadır:
- Tanıtım. Bir sunum işlevi görür ve raporun yapıldığı istenen hedeflerin detaylandırıldığı yerdir.
- Gelişmekte. Prosedürler ve metodoloji bu hedeflere ulaşmak için.
- çözüm. Elde edilen sonuçlar, verilerin sunumu ve hedeflerle bağlantısı sunulmaktadır.
Rapor hazırlama aşamaları
Raporların gerçekleşmesi için farklı aşamalar ayırt edilebilir: Başlangıç, hangisinin hangisi olduğunun tespiti ile verilir. bilgi Bu, raporun temel dayanağı olarak gereklidir.
Ardından, gerçekleştirilecek farklı faaliyetlerin tanımı verilir, burada geçerli bilgi kaynakları belirlenir, mevcut maddi kaynakların değerlendirilmesi ve yönetmek arasında insan kaynakları.
Üçüncüsü, veri toplama ve gerekli bilgilerin elde edilmesi aşamasıdır. Dördüncüsü, veri analizi yapılır, soruya hizmet etmeyen verilerin seçilmesi ve atılması, organizasyonu ve karşılaştırmak. Değerlendirmesi ve doğrulaması devam etmektedir.
Beşinci sırada, analizin bir ürünü olarak sentez var, burada sonuçları birleştirmeye ve seçilen temaya göre birleştirmeye çalışıyoruz. Bu aşamada elde edilen sonuçları temsil eden farklı grafikler de yapılır.
Son olarak, bunların gösterilmesi için uygun olduğunu düşündüğümüz unsurları içeren yazılı raporun organizasyonu ve hazırlanması verilmiştir.