İş dünyasında bir eylem planının ne olduğunu, işlevini ve özelliklerini açıklıyoruz. Ayrıca, bir eylem planı nasıl yapılır.
Eylem planı nedir?
İş dünyasında, bir eylem planı veya stratejik plan, bir yönetim veya yönetim aracı olarak bilinir; organizasyon (veya bazen bir birey) hedeflerine ulaşmak için en iyi yolu çizer. hedefler. Bunlar, belirli hedeflerin belirlendiği, bunların gerçekleştirilmesi için gerekli kaynakların ve son olarak bunları gerçekleştirmek için gerekli faaliyetlerin belirlendiği, farklı seviyelerde eksiksiz ve ayrıntılı planlardır.
Bir eylem planını anlamanın en iyi yolu bir yol haritası, yani bir diyagram nasıl ulaşılır hedefler Öneriler: Bir hedefe ulaşmak için birden fazla yol olduğu gibi, organizasyonun amaçlarına ulaşmak için farklı yollar seçmek de mümkündür.
Bu tür araçların önemi, çabaları organize etmeleri ve hata paylarını ve potansiyel enerji ve kaynak israfını azaltan yeterli planlamaya izin vermeleridir.Buna ek olarak, bu planlar daha büyük bir sorunu küçük ve ulaşılabilir hedeflere ayırma, yanlışlıkla küresel hedefe doğru hareket etme ve felçten kaçınma öncülüyle uyumludur.
Bir eylem planının özellikleri
Eylem planları oluşturmanın tek bir yolu yoktur, çünkü bunlar genellikle her organizasyonun durumuna ve ihtiyaçlarına göre uyarlanır. Bununla birlikte, çok genel bir ifadeyle, herhangi bir eylem planı aşağıdakilerle karakterize edilir:
- Tanımlanmış hedeflere dayalı olarak, hedefe doğru olası bir (veya birkaç) yol önerir. başarı (uzun vadeli), daha küçük birimlere ayırma ve kısa ve orta vadede ulaşılabilir.
- Amaca ulaşmak için gerekli eylemlerin tanımı açısından yüksek düzeyde ayrıntıya sahip olmalıdır: gerekli kaynaklar, tahmini süre, öncelikli görevler vb.
- Belirli bir duruma yanıt verdiği ölçüde spesifiktir; Gerçek resim bir dereceye kadar değişirse, eylem planının da değiştirilmesi gerekecektir. Aksi takdirde, doğaçlama ve öngörülemeyen olaylar alanında olacaksınız.
- Genellikle aşağıdaki gibi grafik veya görsel temsiller eşlik eder. akış şemaları, şemalar, Organizasyon şemaları, vb.
Bir eylem planı nasıl yapılır?
Bir eylem planı geliştirmenin tek bir yolu olmasa da, eylem planının başarılı olması için tamamlanması gereken altı ana adıma ayırmak mümkündür. Ve bunlar:
- doğru tanımlayın hedefler. Atasözü diyor ki, rüzgar asla kaderini bilmeyenler için esmez. Bu, neyi başarmak istediğimizi bilmiyorsak, gerçekten başarıya ulaşmanın imkansız olacağı anlamına gelir. Böylece herhangi bir eylem planının çıkış noktası her zaman uzun, orta ve kısa vadede ulaşılabilir, somut ve spesifik hedefler belirlemek olacaktır.
- Yükselt ve seç stratejiler. Aynı hedefe giden birçok olası yol vardır ve ihtiyaçlarımıza, ritimlerimize ve kaynaklarımıza en uygun olanı seçmek için önce tüm olası yolları düşünmeliyiz. Sayım yapıldıktan sonra, en uygun stratejimizi bulana kadar, yararlı olmayan veya uygulanabilir olmayanları kademeli olarak atabiliriz.
- Görevleri tanımlayın ve sıralayın. Strateji, olası bir rotadan, yani özette özetlenen bir yoldan başka bir şey değildir ve uygulamaya konduğunda bir dizi belirli görevle sonuçlanacaktır. Bu görevler, eksik kaynakların elde edilmesinden, organize edilmesinden ve kullanılmasından, eksik kaynakların gözden geçirilmesine veya kontrol edilmesine kadar uzanır. karar verme. Stratejiye uymak için gerekli görevlerin neler olduğunu belirlemek ve daha sonra bunları acil, önemli ve yaygın olarak sıralamak önemli olacaktır.
- Bir Gantt şeması yapın. "Gantt şeması" olarak da bilinen bu araç, her görevin başlangıç ve bitiş zamanlarını ve ayrıca gözden geçirilmesi için gerekli zaman dilimlerini tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Sonuçta, hiçbir görev süresiz ertelenemez.
- tayin liderler ve sorumlu. Her organizasyon bir anlam ifade eder. hiyerarşiyani, her görevi koordine etmesi ve ilerletmesi gereken bir yöneticiler zinciri. Bu, patronları atamakla ilgili değil, karar vermeyi yavaşlatan “darboğazlar” olmaması için yetki delege etmek kadar.
- Planı uygula. Herhangi bir planın son bölümü elbette işe koyulmaktır. Bu, sadece planda belirlenenlere uyulmasını değil, tasarlanan planın doğru olup olmadığını kontrol ve denetim dinamikleri ile gözden geçirmek, doğru değilse zamanında düzeltebilmek anlamına gelir.