• Proje yönetimi nedir?
• Proje yönetimi için metodolojiler
• Proje yönetiminin aşamaları
• Proje yönetiminin faydaları
• proje yönetiminin önemi

Proje yönetiminin ne olduğunu ve kullandığı metodolojileri açıklıyoruz. Ayrıca aşamaları, faydaları ve önemi nelerdir?

İş dünyasında proje yönetimi yaklaşımı son derece yaygındır.

Proje yönetimi nedir?

Proje yönetimi bir disiplin arasında yönetmek itibaren İşletme, çalışma konusu şunları içerir: planlama, organizasyon, motivasyon ve önceden belirlenmiş bir amaca, yani bir amacı yerine getirmek için gerekli kaynakların kontrolü.

Bu anlamda “proje”, belirli bir başlangıcı ve sonu olan, amaç tek üretmektir ürün, hizmet veya sonuç, yani benzersiz hedeflerle donatılmış ve karşılandığında üretim zincirine değer katacak veya bir tür olumlu değişiklik sağlayacak.

Böylece yönetmek projeler olarak anlaşılabilir. ayarlamak Kaynakların, araçların ve yeteneklerin kullanıldığı belirli zaman dilimlerinde bir hedefin yerine getirilmesini garanti eden belirli eylemler. Bu tür bir çalışma, çok çeşitli nitelikteki süreçlerin değerlendirilmesine, yönetilmesine ve kontrol edilmesine, bunun için başvuruda bulunulmasına izin verir. metodolojiler, akıl yürütmeler ve kavramlar.

Günümüz iş dünyasında, bir projenin boyutları veya hedefleri ne olursa olsun, proje yönetimi yaklaşımı son derece sıktır. organizasyon, çünkü pratikte tüm işlemleri şu şekilde anlaşılabilir: Projeler: önemli bir ürün veya hizmetin geliştirilmesinden veya ikincil hedeflerin yerine getirilmesinden aynı üretken organizasyonun iç süreçlerinin iyileştirilmesine kadar.

Proje yönetimi için metodolojiler

Gantt şeması, her proje için görevleri ve etkinlikleri detaylandırır.

Çeşitli materyal ve kavramsal araçları kullanan üç ana proje yönetimi metodolojisi vardır ve bunlar:

• Gantt şeması. Bu metodoloji neredeyse 70 yıldır kullanılmaktadır ve göreceli basitliği nedeniyle muhtemelen tüm proje yönetimi yöntemleri arasında en bilineni ve en bilinenidir. hakkında bir diyagram Her bir projenin görev ve faaliyetlerinin detaylandırıldığı ve bunları bir projeyle ilişkilendiren iki eksenden oluşur. Takvim Bu, başlangıcını, süresini ve kapanışını detaylandırır. Tam orada, projenin yürütülmesi sırasında uyulması gereken bir tür "senaryo" veya prosedür elde etmek için projenin farklı aşamaları dahil edilmeli ve zaman içinde sırayla düzenlenmelidir.
• Pert / BGBM. Bunlar genellikle birlikte uygulanan birbirini tamamlayan iki yaklaşımdır. CPM, Kritik Yola Giden Yol olarak bilinir ve harfi harfine takip edildiğinde bir projeyi oluşturan faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine izin verecek en uygun yörüngenin tasarımı ile ilgilidir. Bulmak için projeyi mümkün olduğunca basitleştirmeli ve iş yüklerinin dağılımının yanı sıra öncelikleri ve bağımlılıkları saymalısınız. Ancak bunun gibi yöntem belirsizliği dikkate almaz, genellikle onu oluşturan faaliyetlere dayalı olarak proje yürütmenin toplam süresini hesaplamak için olasılıksal bir fonksiyon uygulayan bir metodoloji olan Pert ile birleştirilir. Sonuçlarıyla, kritik yolun analiz edilmesini ve standart sapmasının tahmin edilmesini sağlayan bir düğüm ağı oluşturulur. Bunun için genellikle kullanılırlar programlar itibaren bilgi işlem.
• Kritik zincir yöntemi. Üç metodolojiden en yenisi, ancak uzmanlar tarafından en çok övülenlerinden biri, basitleştirici bir bakış açısı gerektiren karmaşık projeler için çok uygundur. Projeyi oluşturan tüm faaliyetler arasında "kritik" olan, yani maksimum süresini belirleyenleri bulmak ve daha sonra yerlere "zaman tamponları" ekleyerek her biri için tahmini süreyi azaltmaktan oluşur. . anahtar kodu. Bu tamponlar işi çeşitlendirerek verilen görevde zaman ve etkinlik kazanmayı sağlar.

Proje yönetiminin aşamaları

Proje yönetiminin aşamaları veya aşamaları aşağıdaki gibidir:

• Fizibilite analizi. İlk adım, projenin ne kadar uygulanabilir veya uygun olduğunu, yani finansal, lojistik ve karlılık açısından ileriye taşımanın ne anlama geldiğini belirlemektir. Bir projeye yaptığınız yatırım sizin bütçenizi fazlasıyla aşarsa maliyet etkinliği, bunu gerçekleştirmek için başka zorlayıcı nedenler olmalıdır.
• Çalışma planı. Ardından, projeyi gerçekleştirecek farklı görevleri, yani izlenmesi gereken adımları, her adımın gerektireceği kaynakları ve maliyet, çaba ve zaman tahminlerini gözden kaçırmadan listelemeye ve ayrıntılandırmaya geçiyoruz. gerekli.
• Proje yürütme. Bu aşamada planlanan görevler yürütülür ve bunların nasıl oluştuğu, yani hangi engellerle karşılaştıklarını, hangi sonuçları ürettiklerini ve kontrol aşamasını beslemek için gerekli tüm bilgileri içeren bir rapor düzenlenir. Bu, planlanan her şeyin ortaya çıktığı aşamadır.
• İzleme ve kontrol. Bu adımda, sürecin beklenen sonuçları verip vermediğinin izlenmesi gerekmektedir. sonuçlar yürütme sırasında toplanan bilgilerle ilgilidir. Bu sonuçlara dayanarak, bunlar değiştirilebilir stratejiler, düzeltmeler yapın ve süreci ideal bir sonuca yönlendirin.
• Proje kapanışı. Bir projenin tamamlanması da çok önemlidir, çünkü bu aşamada tüm süreç geriye dönük olarak değerlendirilir, arızalar, kazalar, öngörülemeyen olaylar not edilir ve gelecekteki projelerin planlanması ve yürütülmesi için faydalı bir rapor hazırlanır. Bu aşama öğrenme. Projeler başarılı olursa, işte burada destek olmak veya elde edilenlerin onaylanması.

Proje yönetiminin faydaları

Verimli proje yönetimi, daha yüksek öğrenme marjlarını garanti eder.

Verimli proje yönetiminin faydaları az değildir:

• Kaynakların ve zamanın verimli kullanımı. Projenin karlılığını azaltacak israf, kıtlık ve diğer aksaklıklardan kaçınmak.
• Örgütün kaderi üzerinde daha fazla kontrol. Çünkü üstlenilecek projeleri görselleştirebilir ve organize edebilirsiniz (örneğin önceliklendirin, önceliklendirin).
• Daha büyük başarı garantisi. Planlanmamış projeler neyin yanlış gidebileceğinin insafına kaldığından, ne ima ettiklerinin farkında olmadan veya basitçe düzensiz bir şekilde ortaya çıkıyor.
• Daha büyük öğrenme marjları. Proje yönetimi sonunda sonuç verdiğinden raporlar örgütün işleyişi ve işleyişi ile ilgili değerli erdemler ve proje yürütmedeki dezavantajlar.

proje yönetiminin önemi

Proje yönetimi alanının resmileştirilmesi, ona bilimsel bir disiplinin titizliğini, titizliğini ve bilgi, deneyim ve öğrenme üretme yeteneği verir. Bu anlamda, şu anda çeşitli araçlarla yürütülen işletme yönetimi ve organizasyonel planlama için hayati bir bilgidir. yazılım zamanın teknolojik avantajlarından yararlanmak için. Proje yönetimi olmadan, bu tür iş bilgilerinin standardizasyonu mümkün olmazdı.