- planlama nedir?
- Planlama İlkeleri
- planlamanın önemi
- Planlama Özellikleri
- Planlama Türleri
- Planlama ve planlama
Bir organizasyonda planlamanın ne olduğunu, ilkelerini ve diğer özelliklerini açıklıyoruz. Ayrıca, planlama ile farklılıklar.
planlama nedir?
Organizasyon ve iş alanında, planlama, planlama veya planlama, çalışmanın ilk aşamalarından biridir. idari süreç, içinde temel özellikleri olan organizasyon ( misyon ve hedefler, genellikle). Başka bir deyişle, organizasyonla birlikte üstlenilecek temel planların oluşturulduğu aşamadır.
Planlama bir aşamadır karar verme istenen yolu izleyebilmek için esastır. organizasyon hedefleri. Bunun için hedeflere ulaşılmasını etkileyebilecek iç ve dış faktörler dikkate alınır. hedefler izlenen, mevcut durumun unsurları ve değerler üretim faaliyeti boyunca organizasyonu yönetecek olan.
Faaliyetlerin tahsis edileceği belirli alana bağlı olarak farklı planlama biçimleri vardır.
Planlama İlkeleri
Planlama aşağıdaki temel adımlara göre yapılır:
- Fırsatların araştırılması. Bir değerlendirmeyi içerir bağlam ve anlamına geliyor her türlü planlamaya başlayabilmek için bir başlangıç noktası olarak sahip olunan işlem.
- Hedeflerin oluşturulması. Önce başarmamız gereken hedeflerin ne olduğunu bilmeden hiçbir şey planlanamaz, ki bu belki de tüm planlamaların en önemli noktasıdır, çünkü aşağıdakiler buna bağlı olacaktır.
- Tesislerin kurulması.Bu, halihazırda ana hatları verilen hedeflere ulaşmak için kullanılacak mevcut kaynakların, olası yolların ve nihai mekanizmaların değerlendirilmesi anlamına gelir. Bu aşamada olası aksaklıkları ve olasılıkları dikkate almak önemlidir.
- Seçeneklerin değerlendirilmesi. İzlenecek yollar ve kullanılacak kaynaklar düşünüldüğünde, mümkün olduğunca eksiksiz ve kapsamlı bir resim elde etmek için olası alternatifleri, hatta ilk bakışta akla gelmeyenleri bile değerlendirmek önemlidir.
- İzlenecek yolun seçimi. Olasılıkların topyekün bir değerlendirmesinin ardından, karar verme, yani önceki adımlarda oluşturulan planı benimseme ve uygulamaya başlama, öngörülemeyen olayları not alma ve mekanizmalara sahip olmak için karar verme için geri bildirim sağlama zamanı. için kontrol.
- Türetilmiş planların formülasyonu. Hazırlanan plan, kaçınılmaz olarak, faaliyetin kendisinden ortaya çıkacak ve bireysel olarak değerlendirilmesi gereken daha küçük veya paralel planlar gerektirecektir. şema şimdiye kadar ayrıntılı ve çözümü bizi ana planımızın hedeflerine yaklaştıracak.
planlamanın önemi
Planlama önemli bir aşamadır gelişmekte herhangi bir projenin temellerinin atılmasına ve tasarımının yapılmasına izin verdiği için stratejiler gerekli. Bu çok temel Proje: prosedürler gibi temel unsurlarının belirlenmesi, değerlerkuruluşun faaliyetinin tam iskeletini oluşturan hedefler, vb.
Kapsamlı planlama mutlaka bir başarı garantisi değildir, ancak sorunları önceden tahmin etmek ve aşırı doğaçlamadan kaçınmak için sağlam bir başlangıç noktasıdır. riskler ikincisi ne anlama geliyor.
Planlama Özellikleri
Planlama dört temel özellik ile karakterize edilir:
- Birim. Yani organik olmak, organizasyonun tüm planlarını aynı anda ele almak ve bunları organizasyonun ruhunu ve hedeflerini yansıtan genel bir plan içinde düzenlemek. Belirli planlar arasında uyum ve uyum başarı için esastır.
- süreklilik. Organizasyonel planlamanın ilk aşamasından sonra birçok şey tanımlanacak olsa da, planlama yalnızca bir kez gerçekleştirilen bir şey değildir. Ancak, sürekli olarak planlanacak, çünkü sürekli olarak yeni faaliyetler geliştirilecek, çözülecek. sorunlar, genişleyen alanlar vb. Tüm faaliyetler her zaman bir plana karşılık gelmelidir.
- Kesinlik. Planlar her zaman kesin olmalıdır, yani mümkün olduğunca belirsiz ve dağınık olmalıdır, böylece onları uygulamaya koyarken doğaçlama ve hataya yer bırakan boşluklar ve delikler kalmaz.
- nüfuz edilebilirlik. Planlar, organizasyon için bir deli gömleği olarak görülmemeli, ancak dahil etmek için yeterli alana sahip olmalıdır. bilgi yol boyunca kazanılan ve beklenmedik durumlarla ruhlarını ve yönünü tamamen kaybetmeden yüzleşebilecek kadar esnek olmalıdır. Bu, karar vermede hiyerarşik olmayan personelin dikkate alınmasını içerir.
Planlama Türleri
Bir organizasyonun planlarını sınıflandırmanın birçok yolu vardır. Örneğin, dünyadaki gelişimine bakarsak hava, ne kadar zamana ihtiyaç duyduklarına bağlı olarak kısa, orta ve uzun vadeli planları ayırt edeceğiz: az, çok veya çok.
Benzer bir şekilde, planların kullanım sıklığına dikkat edebiliriz, böylece belirli planlar arasında, zamanında uygulama arasında ayrım yapabiliriz; teknik, problem çözme veya temel hususları iyileştirme ile bağlantılı; veya kalıcı olan, organizasyonun özünü oluşturan ve sürekli olarak yürütülmekte olanlardır.
Öte yandan, doğası göz önüne alındığında şunları ayırt edebiliriz:
- Görevler. Herhangi bir şirket veya kuruluşun temel görevlerini tamamlama planları.
- Hedefler. Misyonları yerine getirmek için ulaşılmak istenen amaç ve amaçlar.
- stratejiler. Kuruluşun kaynakları yönetme biçimini ve belirli hedeflerine ulaşma çabalarını detaylandıran eylem programları.
- Politikalar. Şirketin kendisini anlama biçimini tanımlayan, karar verme ve karar verme süreçlerine rehberlik eden organizasyonel yönetmek kaynaklardan.
- Prosedürler Bir durumla yüzleşmenin veya bir sorunu çözmenin ideal yolunu, gerekli eylemlerin kronolojik sıraları aracılığıyla belirleyen planlar.
- Programlar. Belirli eylemlerin yerine getirilmesini garanti eden, genellikle daha önce gerçekleştirildiklerinde, izlenecek bir dizi kural, politika, prosedür ve adımdır.
- Bütçeler. hakkında finansal planlar her zaman belirli bir projektif veya ideal marjla, organizasyonun kaynaklarının kullanılacağı belirli yolu detaylandıran.
Planlama ve planlama
Konunun bazı yazarları şunları ayırt eder:
- Planlama. Geleceğe işaret eder ve çok daha geneldir.
- Planlama. Çok daha spesifik.
Bununla birlikte, konuyla ilgili çok fazla tutarsızlık var ve İspanyol dili her iki kelimenin kullanımında benzer nüansları ayırt etmiyor, bu yüzden pratik olarak eş anlamlı.