- İdari süreç nedir?
- İdari sürecin kökeni
- İdari sürecin önemi
- İdari sürecin özellikleri
- İdari sürecin aşamaları
Bir kuruluş veya şirketin idari sürecinin ne olduğunu ve önemini açıklıyoruz. Ayrıca, dört aşaması nelerdir.
İdari süreç sayesinde bir şirket hedeflerine ulaşabilir.İdari süreç nedir?
İdari süreç, Ayarlamak içinde idari işlevler organizasyon veya işletme en iyi şekilde yararlanmak isteyenler anlamına geliyor doğru, hızlı ve verimli bir şekilde var olmaktır.
İdari süreç dört temel aşamadan oluşur: planlama, organizasyon, yürütme ve kontrol. Bunlar aracılığıyla, bir şirketin üyeleri amacına ulaşmaya çalışırlar. hedefler veya hedefler önerildi.
İdari sürecin kökeni
İdari süreci detaylandıran Fransız mühendis Henry Fayol, bu sürecin aşamalarını ve özelliklerini "Endüstriyel ve Genel İdare" adlı çalışmasında tanımlamıştır.
Fayol güvendi deneyim Fransız kömür ve demir şirketi Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville'de (1888'den 1918'e kadar orada teknik ve daha sonra yönetim görevlerinde bulundu); ve alanındaki çalışmalarında yönetmek. Fayol için insan faktörü, şirketlerin işleyişinde ve amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesinde temel parçadır.
"Endüstriyel ve genel yönetim"de, her sanayi şirketinin altı işlevini (teknik, idari, muhasebe, ticari, mali, güvenlik) belirledi ve idari işlevleri diğer beş işlevi koordine etmek ve senkronize etmekten sorumlu olanlar olarak tanımladı. İdari işlevler kapsamında verimli ve doğru bir yönetim süreci için dört aşamayı geliştirdi.
Ayrıca, şirketlerde uygulanacak on dört ilkeyi tanımladı: komuta hiyerarşisi, düzen, disiplin, Eşitlik, iş bölümü, adil ücret, takım çalışmasıinisiyatif, personel istikrarı, yönetim birliği, merkezileşme, tabi kılınması faiz genele özel, otorite ve sorumluluk ve komuta birliği.
Çalışmaları birçok kuruluş ve şirket için temel teşkil eder ve üç temel konuya odaklanır: idari sürecin uygulanması, teknik ilkeler ve iş bölümü.
İdari sürecin önemi
İdari süreç, bir şirketin veya kuruluşun önerilen hedeflere en verimli şekilde ulaşmaya çalıştığı basit ve titiz bir kılavuz olarak çalışır.
Bu idari işlemin uygulanması, işgücü ve bir şirketin sahip olduğu teknik ve maddi kaynaklar. İdari süreç, kaynakların organize bir şekilde kontrol edilmesini ve verimli bir şekilde elden çıkarılmasını sağlar.
Bu süreç her türlü şirkette uygulanabilir ve organizasyon üyelerinin her biri süreç içindeki rollerini bilmelidir. İdari süreçlerin planlanması ve düzenlenmesi genellikle işlevleri daha az teknik ve daha çok idari olan hiyerarşik pozisyonların görevidir.
İdari sürecin özellikleri
- Şirketlerde ve kuruluşlarda kaynakların doğru yönetimi ve kullanımı için kullanılmaktadır.
- Prosedürleri organize etmeye ve amaç ve hedeflere ulaşmaya hizmet eder.
- Şirket hedefleri ile uyumlu olmalı ve etkin ve basit bir şekilde uygulanabilmesi aranmaktadır.
- Aşamaları birbiriyle ilişkilidir ve ikiye ayrılabilir: mekanik (planlama ve organizasyondan oluşur) ve dinamik (yön ve kontrolden oluşur).
- Aşamalarının döngüsü, önerilen her bir amaç için tekrarlanır. Bunlar döngüsel ve tekrarlayan aşamalardır.
- Şirketin tüm üyeleri tarafından bilinmelidir.
- Her tür ve büyüklükteki şirkette uygulanabilir.
- Organizasyonun idari liderliği tarafından düzenlenmelidir.
İdari sürecin aşamaları
1. PLANLAMA
Planlama, bir şirketin idari organının uygulaması gereken ilk aşamadır. Bu, şirketin karşılaması gereken amaç ve hedeflerin ve yöntemler yürütmek için.
Çalışan personel ile idari personel arasındaki ilişki, şirketin düzgün işleyişi ve amaçlarının gerçekleştirilmesi için birbirini tamamlayıcı nitelikte olmalıdır.
Planlamada, gelecekte gerçekleştirilecek farklı faaliyetleri içeren bir plan geliştirilmeli ve söz konusu plan öngörülen süre içinde uygulanmalıdır.
planlama faaliyetleri
- Bir çalışma sırasında ulaşmak istediğiniz amaç ve hedefleri önceden tanımlayın. hava belirli.
- Tahmin etmek.
- bir ayarla strateji karşılık gelen yöntemlerle ve teknikler yürütmek için.
- karşı hareket etmek sorunlar gelecekler.
2. ORGANİZASYON
Önerilen hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilecek hedefleri ve gelecekteki faaliyetleri planladıktan sonraki adım, her bir faaliyeti bir şirketi oluşturan farklı çalışma grupları arasında dağıtmaktır.
Bu, aşağıdakilere bağlı olacaktır: fiziksel beceriler ve her birinin entelektüelleri çalışan ve şirketin kaynakları. Kuruluşun amacı, her birine bir hedef tayin etmektir. şirket alanı minimum düzeyde yerine getirilebilmesi için faturalar ve her çalışanda maksimum memnuniyet derecesi ile.
organizasyon faaliyetleri
- Doğru pozisyon için doğru çalışanları detaylı bir şekilde seçin.
- Her görevi operasyonel birimlere bölün.
- Her sektör için bir idari otorite seçin.
- Her sektöre faydalı malzeme ve kaynaklar sağlayın.
3. YÜRÜTME
İcra için, yönlendirebilecek bir yönetici figürü, kararlar almak, farklı işgücü sektörlerine talimat vermek ve yardım etmek. Yürütme, kendisine verilen faaliyetlerde ilk adımı atmayı amaçlamaktadır. gruplar bu faaliyetleri düzenli ve etkin bir şekilde yürütmeye devam etmek.
Her çalışma grubu tarafından yönetilir tüzük ve performansını artırmak için önlemler.
uygulama faaliyetleri
- teklif etmek karakter motive edici personel.
- Her çalışanı aşağıdakilerle ödüllendirin: aylık maaş muhabir.
- Her çalışanın ihtiyaçlarına karşı dikkatli olun.
- bir tut iletişim tüm sektörlerde istikrarlı
4. KONTROL
Kontrol fonksiyonu, şirketin başarı için doğru yolda olmasını sağlama rolüne sahiptir. Her işlev harfi harfine yerine getirilebilse de, bu, işletmenin pozitif bir ekonomik yola yöneldiğini garanti etmez.
Kontrol, birlikte uygulanması gereken bir idari görevdir. profesyonellik ve şeffaf bir şekilde. Bir şirkette gerçekleşen faaliyetlerin kontrolü, onun yüksek ve düşük noktalarını analiz etmeye hizmet eder.
Karşılık gelen sonuçları elde ettikten sonra, bu düşük noktaları düzeltmek için yapılması gereken farklı modifikasyonlar analiz edilebilir.
kontrol aktiviteleri
- Elde edilen sonuçları önceden yapılmış planlarla karşılaştırın.
- Elde edilen sonuçları değerlendirin ve analiz edin.
- İlgili düzeltici eylemleri başlatın.