- 9 "S" metodolojisi nedir?
- 9 S metodolojisinin kökeni
- 9 S metodolojisinin ilkeleri
- 9 S metodolojisinin uygulanması
- 9 S metodolojisinin faydaları
İş gücü yönetiminde 9S metodolojisinin ne olduğunu, kökenini, ilkelerini ve faydalarını açıklıyoruz. Ayrıca nasıl uygulanıyor.
9 "S" metodolojisi nedir?
bu metodoloji saat 9 bir teknik daha fazlasını başarmayı amaçlayan işlerin yönetimi için verimlilik daha iyi bir çalışma ortamı ile. Maksimum kalite düzeyine ulaşmayı hedefleyen organize ve düzenli çalışmayı esas alan ve etkisi uzun vadede gözlemlenen bir felsefedir.
olarak kurduğu Toyota markası altında Japonya'da ortaya çıkmıştır. amaç kalıcı olarak yeni bir çalışma kültürü elde etmek. Bunu gerçekleştirmek için şunları gerektirir: bağlılık arasında adres arasında organizasyon.
İki temel kurala dayanır: “kendinden başla” ve “örnek olarak liderlik et”. Yeni çalışma kültürünün sürdürülmesi, disiplin ve sabitlik.
9 S metodolojisinin kökeni
1960'da "5 S felsefesi" adı verilen ve beş ilkeden oluşan bir Japon metodolojisi ortaya çıktı: seiri, seiton, altı, seiketsu Y pislik. İspanyolca'ya çevirilerinde, "gereksiz olanı ayırın", "gerekli olanı yerleştirin", "kiri bastırın", "sinyal anormallikleri" ve "gelişmeye devam edin" anlamına gelir.
İsimlerin çevirisi dilden dile biraz farklılık gösterir, ancak her bir ilkenin amaçları, orijinal Japonca versiyonlarıyla aynı şekilde korunur ve ifade edilir.
Yayımlanmasından kısa bir süre sonra, metodoloji, bireyi iyiyi benimsemeye teşvik etmek amacıyla dört ilkeyi daha içerecek şekilde güncellendi. alışkanlıklar gibi alışkanlık (yani önceki beş S'nin felsefesini benimsemek).
Yeni ilkeler çağrıldı: shikari, bok sukuku, altıhoo Y seido İspanyolca'ya çevrildiklerinde, "bir eylem çizgisini takip etmek", "sebat etmek", "nasıl koordine edileceğini bilmek" ve "standartlaştırmak" anlamına gelir. tüzük”.
altmışlı yıllarda Felsefe Doğu'nun işe başvurması, Batılı şirketler üzerinde büyük bir etkiye sahipti çünkü çok düşük bir eylemdi. maliyet, kaynakları optimize etmeye ve tasarruf etmeye izin verildi bütçe, iş kazalarının sayısını azaltmak ve verimlilik kalitesini artırmak.
Dokuz ilke, sisteme dahil edildi. kalite Yönetimi dünya çapında “olarak adlandırılanISO standardı 9001 ”, 1947'de Uluslararası Standardizasyon Örgütü (İngilizce kısaltması için ISO: Uluslararası Standardizasyon Organizasyonu), dünyanın dört bir yanından şirketleri ve kuruluşları bir araya getiren bağımsız, sivil toplum kuruluşu.
Kökeninde, ISO Standardı, herhangi bir ticari ve endüstriyel faaliyette uygulanmasına izin veren dört ana aşamada yapılandırıldı, çünkü bir standartla tanımlanmadı. ürün veya hizmet özellikle. Japon ilkelerini dahil ederek, ISO Standardı daha fazla tanınırlık kazandı ve diğer ülkelerde uygulanan diğer standartlarla daha uyumlu hale geldi.
9 S metodolojisinin ilkeleri
Metodoloji, sürekli uygulanmaları ve bir günlük çalışma biçimi haline gelebilmeleri için dokuz ilkeyi teşvik eder. İlkeler şunlardır:
- Seiri (gereksiz olanı ayırın). Gerekli olmayan veya kullanılmayan nesnelerin sınıflandırılmasından oluşur. Sıklık ve saklanacaklarına, satılacaklarına karar vermek için bunları ayırın, geri dönüştürülmüş, verilen veya atılan.
- Seiton (gerekli olanı yerleştirin). Nesnelerin sınıflarını belirlemek, onlara kesin bir yer belirlemek ve en az ihtiyaç duyulanı elde etmek için yerden tasarruf etmek için çalışma alanını verimli bir şekilde düzenlemekten oluşur. hava mümkün.
- Seiso (kiri temizleyin). Temizliği korumaktan daha büyük bir fikirden temizlemeyi geliştirmekten ibarettir. Her birey kendi çalışma alanının temizliğinden sorumludur, çünkü temizlik sırasında anormal durumlar bulunur ve sarf malzemeleri iyi durumda tutulur.
- Seiketsu (sinyal anomalileri). İlk üç S'nin standartlaştırılmasından veya sürdürülmesinden, prosedürlerin bir gelenek haline gelmesi için sinyal vermek ve tekrarlamak için birlikte uygulanması gerektiğini anlamaktan oluşur. Bu, olası algılamayı veya azaltmayı sağlar. sorunlar.
- Shitsuke (geliştirmeye devam edin). Disiplinli olmak, yani 9 S'ye göre alışkanlık değişikliğine süreklilik ve takip vermekten ibarettir. Düzene bağlı ve eylemlerinin kontrolüne bağlı olan kişi sağduyuludur ve kaliteli iş üretme ve üretme kabiliyetine sahip olduğunun kanıtıdır. iyileştirmeye çalıştıklarını söyledi.
- Shikari (sabitlik). Bir eylem çizgisinde sabit kalma isteğinden ve bir faaliyetin gelişimine yönelik olumlu bir düşünceden oluşur. Örneğin, günlük pratikte iyi alışkanlıkları sürdürerek, planlama ve görevlerin, temizliğin, düzenin veya dakiklik hayatında sabit.
- Shitsukoku (nişan). Anlaşmaya uymak, ona uymak için her türlü çabayı göstermekten ibarettir. bir davranış inançtan doğan ve kendini heves Günden güne. Bağlılığın mümkün olabilmesi için organizasyonun tüm seviyelerinde kendini göstermesi gerekir.
- Seishoo (Koordinasyon). Tüm bireylerin aynı anda çalıştığı bir birlikte çalışma biçiminden oluşur. ritim ve aynı amaçlara yöneliktir. Bu çalışma şekli, iyiliği koruyarak zaman ve özveri ile elde edilir. iletişim tüm çalışanlar arasında.
- Seido (standartlaştırma). Şirket için faydalı olduğu düşünülen değişiklikleri veya optimal bir çalışma ortamının sürdürülmesine katkıda bulunan faaliyetleri bir gelenek olarak benimsemekten ibarettir. tüzük, düzenlemeler veya prosedürler.
9 S metodolojisinin uygulanması
9 S metodolojisinin uygulanması, başarıya ulaşmak için belirli faktörleri gerektirir:
- Yönetim taahhüdü. Kuruluşun yönetim kurulunun aktif olarak katılması, ilkelerin uygulanması ve çalışanlarının da dahil olabilmesi için örnek teşkil etmesi anlamına gelir.
- 9 S'yi indüksiyonun bir parçası olarak dahil edin. ima eder tren hem eski hem de yeni çalışanlara, organizasyonun kültürünün amaçlarını bilmeleri ve anlamaları için.
- Tüm personelin katılımı. Bir yapmayı içerir takım çalışmasıHerkesin tanımlandığı ve günlük görevlerde 9 S ilkelerini uygulayarak aktif olarak katıldığı yer.
- Döngüyü sürekli olarak tekrarlayın. İş yönetiminde beklenen kalite düzeyine ulaşıldığında, bunu sürdürmek yeterli değildir, bunun yerine optimize edilmesi ve sürekli iyileştirmeye odaklanması gerekir.
9 S metodolojisinin faydaları
9S ilkelerinin uygulanması iki tür fayda sağlar:
- somut. Bir bakışta göze çarpan değişiklikleri temsil eder. Örneğin atölyelerde veya ofislerde gereksiz objeler ortadan kaldırılarak daha fazla boş alan algılanması, ortamlar ve ekipman daha temizdir ve uygun yerlerine düzenli bir şekilde yerleştirilerek alet ve malzeme arama süresi kısaltılır.
- Maddi olmayan duran varlıklar. Çıplak gözle görülmeyen, ancak algılanan ve günlük işleri etkileyen değişiklikleri temsil eder. Örneğin, iyileştirir benlik saygısı çalışanların her işte ekip çalışmasına yatkınlığı artar ve kazalar azalır.