Bir prosedürün ne olduğunu ve süreçlerle ilişkisini açıklıyoruz. Ayrıca, yönetimde, hukukta ve bir şirkette prosedür.
Prosedür nedir?
Genel anlamda, prosedür kelimesi şu anlama gelir: yöntem aynı sürecin parçası olan belirli belirli eylemlerin gerçekleştirildiği işlem. Yani, bir şeyi yapmak için nasıl ilerlediğimizle, bir eylemi gerçekleştirdiğimiz belirli adım adım yolla ilgilidir.
Seslerin birleşmesinden meydana geldiği için bu kelimenin kökeni Latince'ye kadar uzanır. yanlısı ("İleri" veya "lehte") ve teslim olacağım ("Yürüyüş", "yürüyüş" veya "düşme").
Dolayısıyla, katı bir tarihsel anlamda, terim bir şeyin ilerleme biçimiyle, yani bir hedefe ulaşmak için atılması gereken adımlarla ilgilidir. Bu nedenle, birisine ilerleyebileceğini söylediğimizde, planladıklarına veya belirli bir yöntemin dayattığı eylemlere devam edebileceklerini söylüyoruz.
Bununla birlikte, daha sonra göreceğimiz gibi, prosedürün anlamı, bu kelimeyi kullandığımız belirli bilgi alanına bağlı olarak yeni nüanslar kazanır.
Süreç ve prosedür
Aynı etimolojik kökene sahip iki kelime hakkında olduğu için süreç ve prosedür arasındaki fark ince olabilir, ancak tarihin geçmesiyle birlikte birbirinden çok farklı iki şeyi belirtmekle sonuçlandı.
Daha önce de söylediğimiz gibi, prosedürle, bir şeyi doğru bir şekilde yapmak için izlememiz gereken adım adım yöntemi anlıyoruz; süreçle, her aşamasını vurgulamadan, genel olarak gerçekleştirmenin tüm işleyişini anlıyoruz.
Bu basit bir örnekle daha iyi anlaşılabilir: Birinin arkadaşlarına akşam yemeği sunmak için balık pişirmek üzere olduğunu hayal edin. Bu eylemin kendisi bir yemek pişirme sürecidir: belirli bir süre alır, yiyeceğin kimyasal dönüşümünü içerir, vb.
Bu işlemin mümkün olan en uygun şekilde, malzemeleri bozmadan gerçekleşmesi için, neyin, hangi sırayla ve hangi miktarda yapılması gerektiğini adım adım detaylandıran belirli bir tarifi takip etmek en iyisidir. Bu tarif tam olarak bir mutfak prosedürüdür.
Bu nedenle, her prosedür zorunlu olarak bir sürecin parçasıdır, ancak belirli prosedürlerin olmadığı süreçler vardır. Bu, balığı pişirmek isteyen ama tarifi olmayan ve aramayı düşünmeyen, bunun yerine anında gidip her şeyi doğaçlama yapan birinin durumudur. Sonunda, bu şekilde aynı mutfak süreci için kendi prosedürünüzü oluşturmuş olacaksınız.
İdari prosedür
İçinde kamu Yönetimiiçin yapılması gereken eylemler dizisine idari prosedür denir. idari işlem.
Bu eylemler, verimlilik kamu idaresinin amaçları, bilinçli bir karar vermek için gerekli olan ilgili gerçekleri ve yasal dayanakları toplamak ve aynı zamanda vatandaş kamu yönetiminin keyfi hareket etmeyeceğini, ancak bunu bir kamu bilgisi prosedürüne bağlı kalarak yapacağını.
Başka bir deyişle, bir idari prosedür, bir dizi adımdan oluşur. bürokrasi nın-nin Şart hükümlerine uygun olarak bir sorunu çözer veya acil bir meseleyle ilgilenir. tüzük kamu eylemini yöneten. Mantıksal olarak, idari prosedürün adımları, belirli bir idari süreci gerçekleştirmeye hizmet eder.
Hukukta prosedür
Onun adına, sağ ve hukuk bilimleri, bir prosedür olarak, bir yargıç huzuruna çıkmak için gerekli protokol tarafından dikte edilen formalitelerden oluşur. Bu, bir anlaşmazlığın doğru ve adil bir şekilde çözümlenmesini garanti altına almak için, usulüne uygun bir prosedür oluşturan ve Sözleşme'de ayrıntılı olarak açıklanan belirli ve nesnel adımların izlenmesi gerektiği anlamına gelir. yasalar ve bu konudaki kodlar.
Bu prosedürlere hem ilgili taraflar hem de temsil yetkisi her iki alanda da aynı ceza Hukuku, sivil ve çekişmeli-idari, her birinde belirli konuları ele almak için belirli prosedürlerin tanımlandığı.
Bir şirketin prosedürü
bu İşletme bunu garanti eden dahili durumlarla başa çıkmak için kendi prosedürleri olabilir. Genel olarak, bunlar ayrıntılı olarak Şirket politikaları ve iş kanunları ile düzenlenir. Bir kişinin cezalandırılması ve görevden alınması gibi belirli süreçleri gerçekleştirme adımlarını içerirler. çalışan, yenisini işe almak, yenisini satın almak tedarik üretken vb.
Şirketin farklı departmanları genellikle buna müdahale eder (finans, satış, İK, vb.) ve sırayla kendi evrak ve bürokrasi biçimlerini oluştururlar.