• İş analizi nedir?
• İş analizi ne zaman yapılır?
• İş analizi ne için?
• İş analizi yöntemleri
• Bir iş tanımının unsurları

İş analizinin ne olduğunu, nasıl yapıldığını ve ne işe yaradığını açıklıyoruz. Ayrıca, bir iş tanımının unsurları.

İş analizi, bir pozisyonu doldurmak için hangi profilin en uygun olduğunu bilmenizi sağlar.

İş analizi nedir?

İş analizi bir işlem görevler hakkında bilgi toplamak için kullanılan, sorumluluklar, yetenekleri Hangi profilin doldurulması için en uygun olduğunu bilmek için bir iş pozisyonunun gerekli ve beklenen sonuçları.

Süreç, bir işlemi gerçekleştirmek için mümkün olduğunca fazla veri toplamayı içerir. tanım tam pozisyon. Analizi yapmaktan sorumlu olanlar, İK departmanı bir organizasyon veya uzman analistler, tüm ekibin sürekli katılımıyla birlikte kurum.

Analiz bilgileri işlendikten sonra, İnsan kaynakları İş aramayı yayınlama, gelen teklifler arasından seçim yapma, en uygun kişilerle görüşme ve en uygun adayı seçme adımlarından oluşan aşağıdaki adımları gerçekleştirebilirsiniz.

İş analizi ne zaman yapılır?

Pozisyonların analizi, bir kuruluş içindeki bir pozisyonu (organizasyon şemasında mevcut bir pozisyon veya yeni bir pozisyon olabilir) doldurma ihtiyacından önce veya mevcut çalışanların seviyesini yükseltmek için yapılır.

Bazılarının öneminin farkında olmamasına ve çalışanlarının seçimi ve işe alınması için daha az kesin olan diğer yolları tercih etmesine rağmen, herhangi bir kurum için temel bir süreçtir.

Ayrıca, organizasyonlarda iş analizi gerektiren başka durumlar da vardır, örneğin:

• Bir organizasyon kurmaya karar verdiğinizde.
• Kurumda yeni işler yaratıldığında.
• Yeni bir alan dağılımı karşısında işler değiştirildiğinde.
• Kurumun maaş tazminat sisteminin güncellenmesi gerektiğinde.
• Memnun olmayan çalışan sayısı çoğunluğu temsil ettiğinde veya bir grup şikayetinden önce.
• Ne zaman verimlilik ve organizasyonun performansı istenilen seviyeye ulaşmaz. hedefler beklenen.

İş analizi ne için?

İş analizi, çatışma durumlarını işe karışmadan önce tespit eder.

İş analizi çeşitli faydalar sağlar:

• Her çalışanın ve her alanın, özellikle organizasyonun yöneticisi için yaptığı işi daha iyi bilin.
• Bir alandaki faaliyetlerin performansını engelleyebilecek belirli çatışma durumlarını zamanında tespit edin.
• Pozisyonun net ayrıntılarına ve adaydan beklenen beklentilere sahip olarak yeni çalışanların dahil edilmesini kolaylaştırın.
• Bir seviye ayarla maaş her pozisyon için uygun.

İş analizi yöntemleri

Pozisyonun türüne ve atıfta bulundukları kategoriye bağlı olarak, tek tek veya kombinasyon halinde kullanılabilen çeşitli iş analizi yöntemleri vardır:

• yöntemi gözlem. En eski modaliteden oluşur ve özelliğinden dolayı geçerliliğini kaybetmez. verimlilik. Çalışanların işlerinin yürütülmesi sırasında doğrudan gözlemlenmesi ve gözlemin temel verilerinin kaydedilmesi yoluyla yapılan çalışmaya dayanmaktadır.
• Anket yöntemi. Uzman bir analist tarafından hazırlanan ve çalışan tarafından doldurulması gereken bir anketten oluşur. Anket, her bir iş hakkında somut cevaplar ve net bilgiler elde etmek için dikkatle geliştirilmiştir.
• yöntemi röportaj yapmak. Analist ve aynı anda soruları cevaplayabilen çalışan arasında karşılıklı bir etkileşim içerdiğinden, bilgi elde etmek için en çok yönlü ve karlı yaklaşımdan oluşur. Görüşmeden önce analist, önemli bir noktayı unutmamak için çalışanla tartışılacak bir dizi soru ve konu hazırlar.

Bir iş tanımının unsurları

Bir iş tanımının unsurları, doğru bir analizin (en uygun yöntemle) yapılmasını sağlayacak unsurlardır. Ana unsurlar arasında:

• Pozisyonun tanımlanması. Pozisyonun adı, hangi departman veya hangi merkez gibi pozisyonun verilerini ifade eder. maliyetler diğerlerinin yanı sıra hangi düzeyde eğitimin gerekli olduğuna karşılık gelir.
• Pozisyonun amacı. Kuruluş içinde var olma nedenini belirleyen pozisyonun beklenen nihai sonucunu ifade eder.
• Yazının içindeki yeri Organizasyon şeması. Konumun grafik gösteriminde kapladığı yeri ifade eder. Kuruluşun yapısı.
• Postanın günlük aktiviteleri. Bir kişinin pozisyonu işgal ederken yapması gereken günlük görevlerin detayını ifade eder.
• Anahtar bağlantılar. Kuruluşun iç alanları ve pozisyonun temas halinde olduğu dış temsilciler ile olan ilişkileri ve bu bağlantıların amacını ifade eder.
• bu karar verme yazının. Pozisyonun bireysel veya ortak kararlar almak için gerektirdiği sorumluluk seviyesini ifade eder (bu durumda, hangi alan veya pozisyonla ilişkili olduğunu netleştirmeniz gerekir).
• Temel performans göstergeleri. İngilizce KPI teriminden (Anahtar performans Göstergesi), bir tür anlamına gelir ölçüm Bu, performans veya performans seviyesinin bilinmesine izin verir ve pozisyonun hedefleriyle ilgilidir (genellikle yüzde olarak ölçülür).
• Pozisyonun dahili tanıtımı. Bir boşluğu doldurmak için uygun profiller için organizasyon içinde bir arama anlamına gelir. Kurum içinde çalışanların büyümesini teşvik etmenin bir yoludur.
• Pozisyon için gerekli malzemeler. Kişinin belirlenen hedefleri (örneğin, bilgisayar, masa, cep telefonu, diğerleri arasında).