• Organizasyon yapısı nedir?
• Organizasyon yapısının özellikleri
• Organizasyon yapısı türleri
• Organizasyon yapısının unsurları
• Organizasyon yapısının önemi
• bölümlendirme
• Organizasyon şeması nedir?

Organizasyon yapısının ne olduğunu, özelliklerini, türlerini ve onu oluşturan unsurları açıklıyoruz. Ayrıca organizasyon şeması nedir?

Organizasyon yapısı, bir şirketin çalışmalarını planlama ve dağıtma şeklidir.

Organizasyon yapısı nedir?

Organizasyon yapısı, bir şirketin veya organizasyonun iç ve idari organizasyon biçimleri olarak bilinir. Bu, aynı yapıya göre belirli alanlarda veya bölümlerde işbölümünü de içerir.

Başka bir deyişle, bir işletmenin organizasyon yapısı işletme Kendini kavrama şekli, işini planlama ve resmi olarak dağıtma şeklidir. sorumluluklar. Organizasyon yapısı, şekil bir şirketin.

Şirketler ve kuruluşlar kendilerini temel alarak organize etme eğilimindedirler. hedefler bunlar çizildi. Öte yandan, yapısı da modele cevap veriyor. yönetmek yani otoriteyi, idari hiyerarşiyi ve işbölümünü nasıl kavradıklarını kullanırlar.

Her şirketin kendi organizasyon yapısı vardır. Durum böyleyse, onu değiştirmek ve yeni senaryolara ve ihtiyaçlara uyarlamak mümkündür, ancak bu genellikle büyük anlam ifade eder. değişiklikler ve yeniden modelleme.

Organizasyon yapısının özellikleri

Tüm organizasyon yapısı resmi bir düzendir, yani şirketin belgelerinde görünür ve şirket belgelerine yansıtılır. Organizasyon şeması. İkincisi, içinde çalışan farklı insanları ve onların özel pozisyonlarını temsil eder.

Genellikle bir uzmanlaşma ve bölümlendirme ilkesine, yani belirli görevlerin gerçekleştirildiği iş bloklarının inşasına dayanırlar: Halkla ilişkiler, insan kaynakları, idari yönetim vb. Bir şirket ne kadar büyükse, departmanları o kadar uzmanlaşmış olacaktır.

Bu yapılar iki tip olabilir:

• merkezileştirilmiş. Kararları hiyerarşinin yüksek pozisyonlarında yoğunlaştırır.
• merkezi olmayan. Her departmana önemli marjlar sağlar. özerklik.

Öte yandan, genellikle bir insan ekibinin bir hedef elde etmek için nasıl organize edileceğine dair önceki bir fikre yanıt verirler. amaç Yaygın. Bu düşüncede, teknoloji, insan kaynakları ve organizasyonun "ruhu" veya girişimci kişiliği.

Organizasyon yapısı türleri

Genel olarak dört tür organizasyon yapısından bahseder:

• Doğrusal. Tüm kararlar ve sorumluluklar ona düştüğü için, hiyerarşiyi bir örgütlenme ilkesi, yani patronun astları üzerindeki doğrudan yetkisi olarak görür. ayrıcalıklara sahip bir yapıdır. hız, muhasebe Açık ve basit, yapı içinde pozisyonların çok iyi tanımlandığı göz önüne alındığında, çalışanlara ortak bir patronun rehberine hizmet ediyor. Düşük üretim ve az insan sermayesi olan küçük şirketler için tercih edilen modeldir.
• İşlevsel. Organizasyonun çalışmalarının, her biri bağımsız bir şefin komutası altında olan ve faaliyetlerini koordine eden aşırı uzmanlaşmış birimlere bölünmesini önerir. çalışma ekibi ve izin verir iletişim diğer takımlarla. Özellikle personel sayısı fazla olan büyük firmalar için çok yönlü, esnek ve oldukça popüler bir yapıdır.
• Personelden. Dış sözleşmelerde para yatırmayı tercih eden minimalist bir iş modeli (dış kaynak kullanımı veya dış kaynak kullanımı) diğer modellerde bir iş biriminin inşasını ima edecek olan işlevlerin çoğu. Esnek ve modern bir modeldir, ancak yine de akıcılık gerektirir. başkentler Bu, dış kaynak kullanmak yerine kendi ekibinize sahip olmamanızı haklı çıkarır.
• Matris. Şirket aşağıdakilere dayalı olarak yapılandırılmıştır: çalışma ekipleri özerk ve birbirinden kopuk, her biri bir taslak dakik ve çeşitli bir dizi işçiler organizasyon başkanına bireysel olarak rapor veren bir koordinatörün komutası altında. Bilinen en dağınık yapıdır ve devasa ulusötesi iş konsorsiyumlarına en çok yakışan yapıdır.

Organizasyon yapısının unsurları

Temizlik personeli, destek personelinin bir parçasıdır.

Konuyla ilgili Kanadalı bir bilim adamı olan Henry Mintzberg'e göre, organizasyon yapısı her zaman 5 farklı unsuru içerir:

• Stratejik zirve. Şirketin üst yönetimi, nerede kararları ver üst düzey ve doğrudan denetim işlevlerini yerine getirir, formülasyonu stratejiler ve şirket çevresi ile ilişki.
• Orta hat. Stratejik tepe noktası ile operasyonların çekirdeği arasında bir bağlantı ve yürütme kolu olarak hizmet veren, bilgileri dikey ve yatay olarak (aralarında) ileten yöneticiler. Onlar, kendi alanlarının her birinde karar verenlerdir.
• Operasyonların çekirdeği. bu iş gücü şirketin temelini oluşturan, işçiler üretmenin ana işlevlerinden sorumludur. Ürün:% s Ben Hizmetler.
• Teknoyapı. İşte bir grup uzman ve profesyoneller parçası olmayan adres ancak ana üretim devresine katılmazlar, bunun yerine tüm yapıya destek sağlarlar, organizasyonda gerekli değişiklikleri sağlarlar veya istikrarını ve bakımını teşvik ederler.
• Destek personeli. Genellikle şirkette yaşayan ve temizlik, gözetim vb. gibi özel olmayan belirli görevlerde tüm yapıya destek sağlayan dış kaynaklı veya taşeron personel.

Organizasyon yapısının önemi

Organizasyon yapısı, herhangi bir şirketi, yani kendini anlama ve organize etme şeklini anlamanın temel bir yönüdür. İyi bir organizasyon, en azından prensipte, şirkette daha uyumlu bir işlevselliğin ve istenen özelliklerin elde edilmesinin garantörüdür.

Aksine, yetersiz veya kaotik bir yapı, örgütlenmeyi ortaya çıkarır. sorunlar normalde sahip olamayacağınız, aksi takdirde basit ve her gün zor olabilecek görevleri yapmak.

bölümlendirme

Departmanlaşma, iş çalışmalarının departman adı verilen farklı birimlere ayrılması olarak anlaşılır ve organizasyon yapısının temel ilkelerinden biridir. Her departman, aşağıdakiler gibi belirli bir organizasyon kriterine dayalı olarak belirli bir dizi ihtiyacı karşılar:

• İçin havaveya iş gününe göre.
• İçin müşteri, böylece her departman bir veya birkaçına hizmet eder.
• Bölgelere göre, bölümler coğrafi olarak birbirinden uzak olduğunda.
• İçin Projeler, ne zaman özel hedefler Bir departmanla uğraşacak olanlar bir departman sınırlandırır, sonra değiştirir ve tekrar yapar.
• Üretim zincirindeki yerlerine bağlı olarak süreçlere göre.
• Diğerlerinden bağımsız olarak, hangi üretim zincirine adandığına bağlı olarak ürünlere/hizmetlere göre.

Organizasyon şeması nedir?

Organizasyon şeması, organizasyon yapısını farklı şekillerde temsil edebilir.

Olarak bilinir Organizasyon şeması bir şirketin organizasyon yapısının grafik temsiline. Genellikle bir olarak yapılır şema görsel, pozisyonları ve departmanları kutular veya balonlar içinde kaplayan ve bunları birbirleriyle ve üstleri ve astları ile düz çizgilerle bağlayan.