• Yönetim planlaması nedir?
• Planlama ilkeleri
• Planlama türleri
• Planlama öğeleri
• planlamanın önemi
• İdari süreç

İdari planlamanın ne olduğunu, ilkelerini, unsurlarını ve sınıflandırmasını açıklıyoruz. Ayrıca, idari süreç.

Planlama, kaynakların verimli kullanımı için şirketin eylemlerine rehberlik edebilir.

Yönetim planlaması nedir?

İçinde organizasyonplanlama, bir strateji Bu, önceden belirlenmiş bir dizi hedefe ulaşmayı sağlar. işleminin sonucu planlama eylemlerini yönlendirecek bir plandır. işletme ve kaynakların en verimli şekilde kullanılmasına yardımcı olacaktır. verimli.

Planlar aşırı ayrıntılı olmamalı ve gerçekçi olmalıdır: hedefler ulaşılabilir olmalıdırlar.

Planlama sürecinde aşağıdaki adımlar tanımlanabilir:

• Yı kur organizasyon hedefleri.
• Olası gelecek senaryolarını tasarlayın.
• Bu senaryoların her biri için en uygun eylem planlarını belirleyin.
• Bir plan tasarlayın.
• Planı uygula.
• Planı değerlendirin.
• Planı yeniden uyarlayın.

Planlama ilkeleri

Planlamanın faydalı olabilmesi için dikkate alınması gereken ilkeler şunlardır:

• Esneklik. Plan, firmanın ihtiyaçlarında, operasyonlarda veya yönetim düzeyinde değişiklikler olduğu için organizasyon içinde meydana gelen değişikliklere uyum sağlayabilmelidir.
• Kalıtım. Her kuruluşun, belirli sorunların nasıl çözüleceğini belirleyen ve böylece hedeflere mümkün olan en verimli şekilde nasıl ulaşacağını belirleyen bir planı olmalıdır.
• rasyonalite. Bir problemin anlaşılması ve ardından planın tasarım kriterlerinin belirlenmesi, alternatiflerin oluşturulması ve uygulanmasından oluşur. Kararlar meclisten alınmalı mantık ve akıl, duygulara göre değil ve değerler.
• evrensellik Planlar, belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların miktarını (şirket içinde mevcut kaynakları göz önünde bulundurarak) belirtmelidir. Bu sayede planın tasarımı tamamlandıktan sonra hemen uygulamaya geçilebilir.
• Birim. Firmanın her üyesine, sırayla, bir hedefe doğru yönlendirilmesi gereken bir hedef atanacaktır. amaç ortak. Her fonksiyonun bir planı olsa da hepsinin bir ana planda bir araya gelmesi gerekir.
• Bağlılık. Amaca ulaşmak için, her bir kaynağın taahhüdünün ima edeceği süre hesaplanmalıdır.
• Hassas. Plan kesin olmalıdır, herhangi bir hata firmanın diğer işlevlerini etkileyebilir. Planlar ne kadar kesin olursa, hedeflere ulaşma şansı o kadar iyi olur.
• Sınırlayıcı faktör. Plan, her karar öncesinde hedeflere ulaşılmasını engelleyebilecek sınırlayıcı faktörün belirlenmesi gerektiği düşünülerek tasarlanmalıdır.
• Fizibilite. Herhangi bir plan gerçekçi olmalıdır: deneyime, somut gerçeklere ve mevcut kaynaklara dayalı olarak tasarlanmalıdır.

Planlama türleri

Farklı planlama türleri vardır:

• Stratejik. Organizasyonun yöneticileri tarafından gerçekleştirilen uzun vadeli bir planlamadır. Belirlenen hedefler: kampanyalar üzerinde dış ve iç faktörlerin nasıl etkilediğini analiz eder. reklam, varlığı medya, pazara giriş vb.
• taktik. Bir krizle yüzleşmek üzere tasarlanmış planlardır ve bu nedenle stratejik plana yanıt veren kısa vadeli kararlarla bağlantılıdırlar.
• etkileşimli Bu planlamada çözümler şu şekilde tasarlanmıştır: sorunlar gelecekte ortaya çıkabilecek, bunu gerçekleştirmek için gerekli kaynakları belirleyerek.
• normatif. Organizasyonun iç mekanlarda işleyişini düzenleyen bir dizi kuraldan oluşur. Bu plan, çalışma saatleri, dinlenme saatleri, tatiller ve personel için üniforma içerir.
• operasyonel. Bu plan, sorunların çözümü için kaynakların (çalışanlar dahil) nasıl organize edileceğini ele almaktadır. çatışmalar. Bu planda her alan için projeler, izlenecek adımlar ve her biri için son tarihler belirlenir.

Planlama öğeleri

Planlamayı oluşturan unsurlar şunlardır:

• görüş. Firmanın uzun vadede ne olmayı planladığı.
• Misyon. İmzanın amacı.
• hedefler. Şirketin elde etmeyi amaçladığı sonuçlar.Her çalışanın görevlerini bu amaca odaklama hedeflerine ek olarak, son tarihler ve gerekli eylemler her zaman ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
• stratejiler. bu tanım hedeflere ulaşmak için çabaların nasıl yönlendirileceği. Bunlar, bir bütün olarak organizasyonun ve her bireyinkileri içerir. İyi bir plan, her durumda en uygun olanı seçmek için her zaman bir dizi alternatif içerir.
• Politikalar. için tasarlanmış kılavuz kararları ver şirket alanlarının her biri.
• Program. Planın her bir bölümünü yürütmek için gerçekleştirilmesi gereken eylemler dizisi. detaylandırmanız gerekir hava bu, parçaların her birini belirtmek için alacaktır.
• Bütçe. Bir planı uygulamanın maliyetinin finansal detayı. Detaylandırarak uygulamanızı takip etmenize yardımcı olur maliyetler, Gelir, giderler vb.

planlamanın önemi

İçinde yönetmek, iyi tasarlanmış bir plan şirket için faydalara dönüşür. Bir yandan, özellikle önceden belirlenmiş hedeflere ulaşılmasını sağlayacak faaliyetler için kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olur.

Planlama, çabalara odaklanmanın anahtarıdır ve hedeflere verimli bir şekilde ulaşmak için her alanın ve çalışanın görevlerinin ne olacağını belirlemeye yardımcı olur.

İdari süreç

İdari süreç, planlama, organizasyon, organizasyon faaliyetlerinin akışını ve etkileşimini temsil eder. adres Y kontrol ortak bir hedefe ulaşmak için. Tüm bu faaliyetler, firmanın sahip olduğu tüm kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmayı amaçlar.

Kullanım sadece şirkete yansımaz, hissedarları ve toplumu da dikkate alır. Diğer bir deyişle, idari süreç hem kazançlı hem de sosyal ihtiyaçlarınızı karşılamaya çalışır.