İdari yönetimin ne olduğunu, işlevlerini, önemini ve özelliklerini açıklıyoruz. Ayrıca, kısa bir tarihsel bakış.
İdari yönetim nedir?
İdari yönetim, bir kişiyi yönlendirmek için yürütülen faaliyetler bütünüdür. organizasyon görevlerin, çabaların ve kaynakların rasyonel yönetimi yoluyla.
Şirket içinde gerçekleştirilen eylemleri ve farklı rolleri kontrol etme ve koordine etme yetenekleri, sorunlar ve ulaşmak hedefler. Uygun idari yönetimin sistematik olarak yürütülmesi, kuruluş için olumlu sonuçların elde edilmesini destekler.
İdari yönetimin önemi, organizasyonu hazırlamak ve hedeflerine ulaşmak ve olumsuz etkileri veya olası sorunları azaltmak için ihtiyaç duyduğu tüm araç ve prosedürleri göz önünde bulundurarak önceden hareket edecek şekilde düzenlemektir.
İdari yönetim işlevleri
İdari yönetim, dört ana işlevi içeren bir süreçtir:
- Planlama. Aşağıdaki aşamalara rehberlik etmek ve başarılı bir şekilde geliştirmek için gerekli olan ilk işlevdir. Projelendirmeden oluşur hedeflerhedefleri belirlemek ve gerekli kaynakları ve belirli bir dönemde gerçekleştirilecek faaliyetleri belirlemek, hava. Bunun için örneğin bir iç soruşturma ve çevre aracılığıyla yürütülebilir. analiz "Porter'ın Beş Gücü" veya "SWOT" gibi.
- Organizasyon. bir araya getirmekten ibarettir. yapı dağıtmak insan kaynakları ve ekonomik olanlar işletme işlerini düzenlemek ve geliştirmek ve planlanan hedeflere ulaşmak. Burada organizasyon içindeki alanlar belirlenir, görev pozisyonlarına göre görevler gruplandırılır ve uygun personel seçilir.
- Yön. yürütülmesinden oluşur. stratejiler planlı, çabaları hedeflere yönlendiren liderlik, motivasyon ve iletişim. Diğerlerinin yanı sıra çalışanları teşvik etmeyi, organizasyonun tüm alanları ile akıcı iletişimi sürdürmeyi ve sürekli değerlendirme mekanizmaları kurmayı içerir.
- Kontrol. optimize etmek için günlük görevlerin planlanan stratejiler doğrultusunda ilerlediğini doğrulamaktan oluşur. karar verme, diğerlerinin yanı sıra bazı etkinlikleri yeniden yönlendirin, sorunları düzeltin veya sonuçları değerlendirin. Profesyonellik ve şeffaflıkla yürütülmesi gereken bir idari görevdir. bu ölçüm elde edilen sonuçların (planlanan sonuçlarla karşılaştırılması) sürekli bir iyileştirme arayışına izin verir.
İdari yönetim özellikleri
İdari yönetim, kuruluşun faaliyetlerini denetleyen ve iş akışının sağlanmasını sağlayan idari yöneticinin sorumluluğundadır. bilgi etkilidir ve kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasıdır. Eski uygulamaları tanımlayabildiği ve iyileştirmeye katkıda bulunan süreçleri geliştirebildiği için kuruluşa katma değer sağlayın.
İdari yönetici genellikle bir çalışma ekibi patronlar, analistler ve yöneticilerden oluşur. İdari yönetici ve ekibinin birkaç sorumluluklar yerine getirmek ve çalıştıkları alan veya uzmanlığa bağlı olarak aşağıdakilerle ilgilenebilirler:
- Öner ve detaylandır siyaset, tüzük ve prosedürler.
- Çeşitli çalışma ekiplerine liderlik edin.
- Şirketin bütçe uygulamasını denetlemek.
- Personel yönetimi politikalarında iyileştirmeler önerin ve uygulayın.
- Çalışanlara tazminat sürecini kontrol edin.
- Programlar geliştirin Eğitim ve personel gelişimi.
- Çalışma ortamında periyodik olarak çalışmalar ve teşhisler yapın.
- Kuruluşun dizinini önerin, bilgilendirin ve güncel tutun.
- Satış planları ve tahminleri hazırlayın.
- Satış stratejilerini seçin.
- Çalışanlar için çalışma alanının dağılımını çizin.
İdari yönetimin tarihi
Adam Smith, işbölümü ve serbest rekabetin gerekliliğini öne sürdü.Mevcut idari yönetim, tarih boyunca gerçekleşen çeşitli katkıların sonucudur. Ana kahramanlar arasında şunlar yer alır:
- Konfüçyüs (MÖ 551 - MÖ 479). O bir filozof, politikacı ve ünlü Çinli düşünürdü. kamu Yönetimi. Örneğin kamu çalışanları sorunları çözebilmek için ülkedeki durumu iyi bilmeli, kayırmacılık veya tarafgirlik nedeniyle seçilmemeli, görevliler dürüst insanlar olmalıdır.
- Adam Smith (1723-1790). O, "Ulusların Zenginliği" adlı tezinde, toplumsal refahın iki ilkede yer alan anahtarını dile getiren İskoç bir ekonomist ve filozoftu: üretim düzeyini artırmak ve başarıya ulaşmak için gerekli eylemler olarak işbölümü ve serbest rekabet. bir organizasyon içindeki pozisyonların uzmanlaşması.
- Henry Metcalfe (1847-1927). O bir Amerikan askeri adamı, mucit ve teorisyendi. bilimsel yönetim "Kamu ve özel atölyelerin üretim ve idaresinin maliyeti" adlı kitabıyla.
- Woodrow Wilson (1856-1924). kavramlarını birbirinden ayırmayı başaran Amerikalı bir politikacı ve hukukçuydu. siyaset ve yönetmek, ikincisine statüsünün verilmesi Bilim, onu harekete geçiren öğretim akademik düzeyde.
- Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Amerikalı bir endüstri mühendisi ve ekonomist destekçisiydi. Bilimsel yöntemler çalışanın işini optimize ederek endüstriyel üretimde daha fazla verimlilik elde etmek amacıyla.
- Henry Fayol (1841-1925). Genel yönetim teorisini geliştiren bir Türk mühendis ve teorisyendi, ancak organizasyonun tüm idari işlevlerini (ve sadece Taylor tarafından önerildiği gibi çalışanın işinde değil) geliştirmesi için organizasyonun hiyerarşik yönünün performansına odaklandı.