- Yönetim işlevleri
- planlama işlevi
- düzenleme işlevi
- Liderlik rolü
- koordine etme işlevi
- kontrol etme işlevi
Henry Fayol tarafından tanımlanan yönetimin işlevlerinin neler olduğunu ve her birinin özelliklerini açıklıyoruz.
Yönetim işlevleri
işlevleri yönetmek bir ortamda meydana gelen faaliyetler dizisini koordine etmeye izin veren evrensel görevlerdir. işletme, etkili bir şekilde.
Bu ilkeleri tanımlayan ilk teorisyenlerden biri Henry Fayol'du. Bu Fransız mühendis, savaşın sonuçlarını deneyimledikten sonra yönetime klasik bir yaklaşım getirdi. Sanayi devrimi ve Birinci Dünya Savaşı.
İdari işlevler bütünü etkiler bir organizasyonun yapısı, alt ve orta seviyelerden (işçiler ve profesyoneller ile) en yüksek seviyelere (idari alanı içeren yönetim kapasitesi ile).
iken amaç bir şirketin sonu üretmektir karİdari işlevler, farklı eylemler ve eylemler yoluyla amaçlarına ulaşmak için izlenmesi gereken önlemlerdir. stratejiler.
planlama işlevi
Planlama işlevi, idari yönetimin ilk ve en önemli işlevidir. Fayol'a göre, şirketin tüm yapının katılması gereken, üretim alanını, personeli ve ekibi yönetmeyi sağlayacak iyi bir eylem (veya projeksiyon) planına ihtiyacı var. anlamına geliyor.
Planlama hem kısa vadeli hem de uzun vadeli olabilir. Ek olarak, bir olarak kabul edilmelidir. işlem sürekli, yani yönetim, planı gerektiği gibi ve elde edilen ilerlemeye dayalı olarak ayarlamak için planını düzenli olarak tasarlamalı, uygulamalı ve gözden geçirmelidir.
Planlamanın geliştirilmesi, şirketin aşağıdaki gibi yönlerinin tanımlanmasını gerektirir:
- bu misyon. Kuruluşun oluşturulma amacını ifade eder.
- Vizyon. Kuruluşu yerleştirmek istediğiniz uzun vadeli durumu ifade eder.
- bu değerler. kümesine atıfta bulunur tüzük ve hangi ilkelere göre kurum.
- bu hedefler. Uzun vadeli olmalarına rağmen, vizyondan daha özel amaçlara atıfta bulunur.
düzenleme işlevi
Örgütleme işlevi, şirketin hayatta kalması için anahtardır. hava. Görevlerin alanlara ve genel yapıya göre sıralanması, gerekli kaynakların optimize edilmesini, çalışma süresinin en iyi şekilde değerlendirilmesini, iş akışının iyileştirilmesini ve daha iyi kararlar alınmasını sağlar.
Kısacası, organizasyonu oluşturan tüm parçaları organize etmek, organizasyonu teşvik eder. verimlilik ve kazancı artırır.
Belirlenen hedeflerin ötesinde, ortaya çıkabilecek öngörülemeyen olaylar veya sorumlu kişi adres, şirketin her bir bölümünü "denilen şekilde organize etmek gerekir.Organizasyon şeması”, Her parça ve onu oluşturan insanlar arasındaki etkileşimi gösteren yapının grafik bir temsili.
Ana organizasyon türleri şunlar olabilir:
- Doğrusal. En eski ve en basit örgütlenme türünden oluşur ve tek bir otorite ile piramidal komuta birliği ilkesine, resmi iletişim kanallarına dayanır. iletişim ve merkezi kararlar.
- İşlevsel. Uzmanlaşmaya dayalı bir organizasyon türünden oluşur. Bölünmüş yetki, doğrudan iletişim kanalları, ademi merkeziyetçilik kararlar ve görev uzmanlığına vurgu.
Liderlik rolü
Yönlendirme işlevi, yönetime uygundur ve yönetime emir vermekten oluşur. iş gücü. Uygun kanallar aracılığıyla yönetimden gelen açık ve somut talimatlar, iyi çalışan performansını garanti eder.
Ek olarak, önemlidir motivasyon hem üretkenlikte hem de çalışma ortamında daha iyi yanıtlar elde etmek için astların Ancak şirketin yapısına bağlı olarak yönetimin tüm çalışanlarla yakın bir ilişki sürdürmesi zor olabilir.
bu yöneticiler yeterli yayma kanallarına sahip olmalı veya iletişimaçık mesajlar iletmelerine, geri bildirimde bulunmalarına ve çalışanların ne söylediğinin farkında olmalarına (örneğin, amirleri tarafından yürütülen çalışan performans testleri veya çalışan memnuniyeti anketleri yoluyla) olanak tanır.
koordine etme işlevi
Koordinasyonun işlevi, organizasyon şemasının her bir bölümünün tüm faaliyetlerini ve çabalarını uyumlu hale getirmek ve böylece birlikte hareket etmelerini sağlamaktır. Genel nesneler Şirketin. Organizasyonun her alanı, diğer bölümlerin çalışmaları ile tamamlanmalı ve zenginleştirilmelidir.
bu liderlik Çalışan motivasyonu, uygun iş akışı ve verimli üretkenlik elde etmek için koordinasyona odaklanmalıdır. Koordinasyon için önemli bir araç, açık mesajların verilmesine ve her bir çalışanla yakınlığın korunmasına izin veren çeşitli kanallar aracılığıyla iletişimdir.
Kadrolama, uygun işçileri işe almayı ve şirkete uygun olanları elde tutmayı içeren bir süreçtir. eğitimler, tazminat ve çalışan değerlendirmeleri). Koordinasyonun tüm alanlardaki eylemi, her görev için gerekli çalışan profilinin tespit edilmesini sağlar.
kontrol etme işlevi
Kontrol veya izleme işlevi, görevlerin planlandığı gibi yapılmasını sağlar. Yöneticilerin, potansiyel engelleri veya görevlerden sapmaları (hedeflere ulaşılmasını engelleyecek) öngörmek için düzenli olarak çalışan performans incelemeleri yapması gerekir.
Yöneticiler, çalışanlar arasındaki performansı ölçmek için performans standartları belirleyebilir. Analiz sonuçları ile yönetim, planlanana göre hem çatışmaları çözmek hem de hataları düzeltmek için daha iyi kararlar alabilir.